1.   Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen?

Følgende bestyrelsesmedlemmer:

-          Formand og kasserer

-          JF.til enhver tid gældende bestyrelse.

2.   Hvad er formålene med behandlingen?

a)   Varetagelse af medlemsforhold og lederes forhold, herunder aktivitetsudøvelse, kommunikation, medlemsmøder, generalforsamlinger og kontingentopkrævning

b)   Administration af foreningens eksterne relationer, herunder indberetning til kommunen efter folkeoplysningsloven

c)    Indhentelse af børneattester for ledere og udvalgsmedlemmer.

d)   Registrering af kontrakter med lodsejere.

3.   Hvilke personoplysninger behandler vi?

Almindelige personoplysninger:

a)   Navn

b)   Adresse

c)    Indmeldelsesdato

d)   TLF. nr.

e)   Fødselsdato.

f)    E-mailadresse

 Oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

a)   CPR-nummer

4.   Hvem behandler vi oplysninger om?

Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

a)   Medlemmer

b)   Ledere og udvalgsmedlemmer.

c)    Lodsejere.

5.   Hvem videregives oplysningerne til?

a)   Almindelige personoplysninger om medlemmer, ledere videregives til Danmarks Sportsfisker forbund. (DSF)

b)   Ved indhentelse af børneattester videregives CPR-nummer til politiet.

6.   Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen?

a)   Af praktiske og administrative hensyn opbevarer DSF dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen.

b)   Oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse, sletter vi i udgangspunktet straks efter, at behandlingsformålet er opfyldt.

c)    CPR-nummer indeholdt i bogføringsmateriale gemmes i 5 år fra regnskabsårets udløb]

d)   Børneattestoplysninger opbevares, så længe personen fungerer i sit virke.

7.   Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen?

Vi opbevarer ikke personoplysninger i foreningen men kan til enhver tid trække en medlemsliste fra DSF

Dog har vi navnelister over bestyrelse og diverse udvalg og lodsejere.

8.   Hvad skal vi gøre, hvis der sker et brud på persondatasikkerheden?

Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi vores hovedorganisation (DSF)og drøfter eventuel anmeldelse til politiet og til Datatilsynet.